Política de protección de datos

 El presente Aviso de privacidad explica cómo gestionan los responsables de tratamiento de datos del Grupo CNH Industrial (en lo sucesivo, «nosotros», «nos», «nuestro/a/os/as» o «la Empresa) los datos personales (en lo sucesivo «los Datos») de los empleados, representantes y colaboradores de nuestros Proveedores (en lo sucesivo, «el interesado») en cumplimiento de la legislación vigente. Nos comprometemos a proteger y respetar la privacidad del interesado. 

1. CÓMO OBTENEMOS LOS DATOS 

Los datos que pueden recogerse, tratarse y almacenarse son los siguientes: 

1. Identificación y datos de contacto 
2. Datos profesionales 
3. Datos de autenticación y de dispositivos informáticos 

La anterior lista incluye también los datos de cuentas financieras de autónomos o sociedades unipersonales en aquellos países en los que dichos datos se consideren datos personales. 

Normalmente, esos Datos nos los habrá suministrado la empresa para la que trabaja el interesado; no obstante, en algunos casos podemos recoger Datos directamente a través del interesado, de un tercero u obtenerlos de registros públicos. Protegemos los Datos obtenidos de dichos terceros según las prácticas descritas en la presente nota de privacidad. 

2. CÓMO USAMOS LOS DATOS 

Podemos tratar los datos recogidos para los siguientes fines: 

1. i. para satisfacer nuestro legítimo interés de permitir la ejecución de las actividades relacionadas con acuerdos entre nuestro Proveedor y nosotros y de establecer, mantener y mejorar nuestra relación comercial con nuestro Proveedor; 
2. ii. Con el fin de satisfacer nuestros legítimos intereses, la empresa está autorizada a realizar encuestas de satisfacción relacionadas con la calidad de los bienes, servicios y relaciones comerciales con nuestros distribuidores; 
3. iii. para satisfacer nuestro legítimo interés de gestionar el acceso y la seguridad de nuestras herramientas, sistemas, activos, datos. 

Los Datos pueden ser objeto de un tratamiento electrónico, dentro de los sistemas de TI, y manual, en formato papel. Los Datos se tratarán y almacenarán durante toda su vida útil, garantizando la seguridad y confidencialidad de los mismos en cumplimiento de los principios de justicia, legalidad y transparencia y según lo establecido por los reglamentos y leyes vigentes. 

3. CONSECUENCIAS DE NO FACILITAR LOS DATOS 

No es obligatorio facilitar los Datos, en ningún caso. No obstante, no facilitar Datos que sean necesarios para los fines descritos en el presente Aviso de privacidad puede impedir que el Proveedor para el que trabaja el interesado cumpla con sus obligaciones contractuales hacia nosotros, o puede impedirnos a nosotros cumplir con nuestras obligaciones legales. En ambos casos, esto puede ocasionar la rescisión del acuerdo contractual pertinente. 

4. CÓMO COMPARTIMOS LOS DATOS 

Formamos parte del Grupo CNH Industrial, líder global del segmento de bienes de capital. Los Datos pueden compartirse y comunicarse a las subsidiarias y filiales del Grupo CNH Industrial, a terceros de confianza, proveedores de servicios, y a concesionarios y distribuidores autorizados, radicados dentro o fuera de la Unión Europea, que está bajo obligación contractual específica y solo pueden usar dichos Datos para el cumplimiento de los fines anteriormente citados. 

Las filiales estadounidenses del Grupo CNH Industrial cumplen con lo estipulado por el Departamento de Comercio de Estados Unidos en el Escudo de privacidad UE-EE.UU. y el Escudo de privacidad Suiza-EE.UU. en cuanto a la recogida, uso y retención en Estados Unidos de datos personales procedentes de la Unión Europea o el EEE y de Suiza, respectivamente. La transferencia de datos personales a las filiales estadounidenses del Grupo CNH Industrial está sujeta a la certificación del Escudo de privacidad y al cumplimiento con la Política de Escudos de privacidad de CNH Industrial, disponible aquí: http://cnhindustrial.com/en-US/governance/policies_and_guidelines/pages/corporate_policies.aspx. Para más información sobre el programa de Escudos de privacidad, y para acceder a la certificación de las filiales estadounidenses del Grupo CNH Industrial, visite www.privacyshield.gov. 

Los Datos pueden comunicarse a terceros para cumplir con imperativos legales, para preservar la seguridad del Grupo CNH Industrial, para proteger nuestros derechos y propiedades o los del Grupo CNH Industrial, para responder a mandatos de las autoridades o para ejercer nuestros derechos ante la justicia. 

5. CÓMO TRANSMITIMOS LOS DATOS 

Para llevar a cabo las actividades de tratamiento de Datos detalladas anteriormente, podemos transferir los Datos a países de fuera del Espacio Económico Europeo (EEE), y almacenar dichos Datos en bases de datos físicas o digitales gestionadas por entidades que actúen en nuestro nombre. La gestión de bases de datos y el tratamiento de los Datos se limitan a los fines del tratamiento, y se llevan a cabo según las leyes y normativas vigentes en materia de protección de datos. 

En caso de que los Datos se envíen fuera del EEE, la Empresa utilizará medidas contractuales adecuadas para garantizar la protección de los Datos, que pueden incluir, entre otros, contratos basados en las Cláusulas Estándar de Protección de Datos adoptadas por la Comisión Europea aplicables al envío de datos personales fuera del EEE. 

6. ALMACENAJE DE LOS DATOS 

Guardamos los Datos en nuestros sistemas y archivos el tiempo necesario para llevar a cabo los objetivos descritos en la presente nota de privacidad, teniendo en cuenta, si procede, los requisitos legales y contractuales. 

Cuando los Datos ya no son necesarios para los fines para los que se han tratado, dichos Datos se borran o se almacenan en un formato que no permita la identificación de sus titulares, siempre que no se nos exija o permita legalmente conservar dichos Datos. Podemos seguir almacenando los Datos durante un periodo de tiempo más largo si esto fuera necesario para proteger nuestros intereses en relación con posibles responsabilidades vinculadas a la provisión de servicios o productos o al tratamiento de los Datos. 

7. RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS 

Toda empresa de CNH Industrial a la que el Proveedor suministre bienes o servicios en virtud de un acuerdo contractual válido actúa como responsable de tratamiento de datos para los fines descritos en los puntos 2(i) y 2(ii) del presente Aviso de privacidad, en relación con dicho acuerdo específico. 

Las empresas del Grupo CNH Industrial aparecen enumeradas en el Anexo A del presente Aviso de privacidad. 

Las empresas del grupo CNH Industrial pueden tener un Delegado de protección de datos, consulte el Anexo A para más detalles. 

8. DERECHOS DEL INTERESADO 

El interesado podrá ejercer sus derechos con arreglo a lo dispuesto en la legislación y la normativa aplicables, incluidos: 

• El derecho de acceso: derecho a obtener del Responsable del tratamiento una confirmación sobre si se están tratando o no sus datos personales y, en caso afirmativo, a exigir acceso a sus datos personales. 
• El derecho de rectificación: derecho a obtener del Responsable del tratamiento la rectificación de aquellos de sus datos personales que considere imprecisos y a que este complete la información incompleta, incluso a través de una declaración complementaria. 
• El derecho al borrado: el derecho a obtener de nosotros el borrado de datos personales sin dilación, siempre que la solicitud se haga de acuerdo con las leyes y normativas vigentes. 
• El derecho a oponerse al tratamiento de los Datos: el derecho a oponerse en cualquier momento al tratamiento de datos personales basado en el interés legítimo del controlador. 
• El derecho a limitar el tratamiento de los Datos: derecho a obtener del Responsable del tratamiento una restricción de las actividades de tratamiento cuando la precisión de los datos personales sea objeto de una controversia y durante el tiempo que sea necesario para que el Responsable del tratamiento verifique la precisión de los datos personales. 
• El derecho a la portabilidad de los Datos: derecho a recibir los datos personales facilitados al responsable del tratamiento en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica. El interesado también tiene derecho a transmitir dichos Datos a otro responsable de tratamiento de Datos sin impedimentos por parte del responsable actual, sobre todo en estas circunstancias: si el tratamiento se basa en una autorización o un contrato y se lleva a cabo por medios automatizados. 
• Derecho a presentar quejas: sin perjuicio de cualquier otro conflicto administrativo o judicial, si el interesado cree que el tratamiento de los mismos se ha llevado a cabo de manera ilícita o incumple la legislación y la normativa aplicables, tendrá derecho a presentar una queja ante la autoridad de supervisión del Estado miembro donde resida o trabaje habitualmente, o del Estado donde se haya producido cualquier incumplimiento. 

El interesado puede ejercer estos derechos poniéndose en contacto con nosotros de las formas siguientes: 

• Enviando un correo electrónico o una carta al Delegado de protección de datos (si lo hay) de la empresa responsable del tratamiento de los mismos (para más información, consulte el Anexo A de este aviso de privacidad) 
• Rellenando el formulario online que puede encontrar aquí: https://privacy.cnhindustrial.com/en-us/footer/Pages/form.aspx 
• Enviando un correo electrónico a privacy-compliance@cnhind.com adjuntando, si puede ser, el formulario estándar que puede descargar aquí: http://www.cnhindustrial.com/en-us/footer/Pages/DSRDC.aspx 
• Enviando una carta al responsable de tratamiento de los datos a la dirección indicada en el Anexo A del presente Aviso de Privacidad, indicando «a la atención de Privacy Compliance» y adjuntando, si es posible, el formulario estándar que puede descargar aquí: http://www.cnhindustrial.com/en-us/footer/Pages/DSRDC.aspx 

En caso de que un interesado envíe una solicitud, puede que necesitemos obtener información personal adicional de él/ella para comprobar su identidad y, de ser necesario, ponernos en contacto con él/ella. Esta información, junto al resto de Datos que ya tengamos, se tratarán a continuación para responder a la solicitud del interesado, según la legislación vigente. Si es necesario, puede que se transfieran algunos datos a otras empresas dentro o fuera del grupo CNH Industrial que actúen como encargados del tratamiento de los datos para dar curso a la solicitud. Los Datos se tramitarán durante el tiempo que sea necesario para evaluar y gestionar la solicitud. Después, dichos datos se archivarán durante un periodo de tiempo adecuado que nos permita demostrar que la solicitud se ha gestionado de una manera correcta y puntual. 

9. ACTUALIZACIONES DEL PRESENTE AVISO DE PRIVACIDAD 

Esta nota de privacidad se actualizó en febrero de 2019. Nos reservamos el derecho a modificar o actualizar esta nota de privacidad de vez en cuando para reflejar cambios en los requisitos legales o en nuestras actividades de tratamiento. 

ANEXO

LISTA DE RESPONSABLES DE TRATAMIENTO DE DATOS 

Cualquiera de las empresas del grupo CNH Industrial enumeradas a continuación puede actuar como responsable independiente de tratamiento de sus datos para los fines descritos en este aviso.